Virtual Site-Inspections

Schnell einen Rundgang durch außergewöhnliche MICE-Locations (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) unternehmen? Jederzeit, ortsunabhängig und ohne Termin – dafür aber mit allen wichtigen Details im Blick? Wenn Ihnen so ein Feature bei der Suche nach einer besonderen Tagungs- oder Eventlocation in Österreich behilflich sein könnte, hat die Österreich Werbung richtig gute Nachrichten für Sie.

Wenn Sie ein Meeting, eine Tagung oder ein Event planen, wissen Sie am besten, welche Stücke Ihre Veranstaltungslocation spielen muss, um den Zuschlag zu erhalten. Sich selbst von der Größe der Räume, dem Ambiente und der Art der Bestuhlung überzeugen und inspirieren zu lassen, hilft ungemein bei der Entscheidung für oder gegen eine Location. Doch dafür müssen Sie nicht eigens anreisen! Mit einer neuen innovativen Lösung lässt die Österreich Werbung Sie einen virtuellen, dreidimensionalen Rundgang durch außergewöhnliche österreichische Tagungsorte unternehmen. Location Scouting war noch nie so einfach!  

Im Rahmen des Projekts „Virtual Site-Inspections” der Österreich Werbung werden ausgewählte österreichische Locations dreidimensional fotografiert und mittels Software zu einem virtuellen Rundgang zusammengefügt. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelgroßen Tagungshotels, Veranstaltungsstätten sowie Special-Event-Locations mit besonderem Charakter, die diese 3D-Tour dann auf ihrer Website einbinden. Die bereits umgesetzten Touren zeigen die große Bandbreite an außergewöhnlichen MICE-Locations, die das Tagungsland Österreich zu bieten hat – und lädt zum Inspirieren ein. Oder haben Sie schon einmal an eine Tagung in den ehrwürdigen Räumlichkeiten der Österreichischen Nationalbibliothek oder an eine ausgelassene Firmenfeier auf einem Schiff gedacht? Eine Auflistung bereits umgesetzter 3D-Touren finden Sie hier.  

Virtueller Helfer beim Location Scouting  
Der virtuelle, dreidimensionale Rundgang bietet Ihnen zahlreiche Vorteile: Er ist ortsunabhängig und zu jeder Tageszeit ohne Termin möglich. Da Sie schneller entscheiden können, ob sich die Location für Ihre Veranstaltung eignet, wird der Buchungsprozess beschleunigt – und das auch mit nachhaltigen Aspekten: Denn anstatt eigens anzureisen, um die Locations vor Ort zu besichtigen, finden Sie virtuell heraus, ob die potenzielle Tagungs- oder Eventlocation Ihren ersten Vorstellungen entspricht. Die immersiven Eindrücke machen die Räume besser erlebbar: Die Locations binden zusätzlich Fotos in die 3D-Tour ein, wodurch sich verschiedene Eventsituationen simulieren lassen. Dadurch entsteht ein noch besserer Eindruck, wie einzelne Räume mit eindrucksvoller Dekoration, Gala- oder Kinobestuhlung wirken. 

Positives Feedback aus der Branche 
Die Rückmeldungen der Locations, die ihre virtuelle Tour bereits auf ihrer Website eingebunden haben, sind durchwegs positiv: „Die 3D-Tour bietet unserer Reederei die Möglichkeit, unsere Schiffe besonders detailreich und realitätsnah zu präsentieren. Unsere Kund*innen haben vorher oft gar keine wirkliche Vorstellung, wie die Schiffe innen aussehen – es ist eine perfekte Werbung und auch ein toller Service gerade für Kund*innen. So eine virtuelle Tour bietet ganz neue Impulse”, sagt Margit Noé, geschäftsführende Gesellschafterin der Donauschifffahrt Wurm & Noé. 

So entstanden die „Virtual Site-Inspections“
Die Tagungsindustrie gehört zu den von der Pandemie am stärksten getroffenen Branchen. Die Österreich Werbung hat den monatelangen Stillstand genutzt und innovative Ansätze und kreative Ideen zur Belebung der Tagungsindustrie entwickelt. „Die MICE-Branche wurde in den letzten zwei Jahren vor große Herausforderungen gestellt. Gerade hier war es aber wichtig, etwas umzudenken, neu aufzustellen und jetzt bereits an das Business von morgen zu denken“, sagt Laura Brunbauer Head of Convention und Plattform Development der Österreich Werbung.  

Nach dem Start im Herbst 2021 mit 19 gescannten Locations befindet sich das Projekt aufgrund der positiven Rückmeldungen aus der Branche nun in der zweiten Staffel. Aktuell werden 20 Locations abgebildet, um die 3D-Tour zu erstellen. Für die Umsetzung zeichnen Kreisbild Fotografen OG, die Gewinner*innen der Start-up-Challenge Innovation2Company der Österreich Werbung, verantwortlich. Das Team konnte mit einer kreativen wie technisch ausgefeilten Visualisierung überzeugen.  

Mit dem Projekt „Virtual Site-Inspections" trägt die nationale Tourismusorganisation des Landes dazu bei, den Anforderungen einer digitalen Welt sowie den Bedürfnissen der Meeting- und Eventplaner gerecht zu werden und unterstützt die MICE-Branche landesweit aktiv bei der Präsentation ihrer herausragenden Angebote im digitalen Bereich. Die Kosten der Produktion werden von der Österreich Werbung getragen.

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